Unsere Kompetenzfelder, unsere Leistung - Und wer davon profitiert

· Erfüllung aller Verwalteraufgaben nach dem WEG und der Teilungserklärung

Insbesondere:

  • Erstellen des Wirtschaftsplanes
  • Erstellen der Jahresabrechnungen unter Erläuterung der Einzelkostenabrechnung, dem Eigentümer wird die Möglichkeit gegeben, die Abrechnungsbelege im Büro einzusehen
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellung der Protokolle jeder Eigentümerversammlung und Versendung an jeden einzelnen Eigentümer
  • Errichtung eines auf die entsprechende WEG laufenden Treuhandkontos
  • Überwachung, Buchführung, Inkasso bzgl. der Mietzahlungen und Nachzahlungen
  • Erledigung sämtlichen die WEG betreffenden Zahlungsverkehr
  • Sachliche und rechnerische Überprüfung sämtlicher eingehender Rechnungen, Veranlassung bzw. Durchführung der jährlichen Zählerablesung und entsprechende Verarbeitung
  • Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Regelmäßige Begehung der Wohnanlage im Wirtschaftsjahr
  • Überwachung der Hausordnung
  • Überwachung und Betreuung der im Objekt beschäftigten Arbeitskräfte
  • Beauftragung von Handwerkern bei Kleinreparaturen (bis zu einem von den Eigentümern festgesetzten Höchstbetrag), Terminvereinbarung bzw. Terminwahrnehmung mit Handwerkern vor Ort
  • Kontrollen der technischen Einrichtungen des Objektes, Wartung von Sicherheitsanlagen, Abschluss von Wartungsverträgen
  • Überprüfung, Abschluss und Überwachung von Versicherungsverträgen (hier günstige Konditionen und zusätzliche Einschlüsse durch Rahmenvertrag mit einem großen deutschen Versicherer)
  • Schriftwechsel, Schadensmeldungen mit Versicherungen
  • Klingel- und Briefkastenbeschriftung
  • Allgemeine Objektbetreuung
  • Bestellung von Schlüsseln, bei Schließanlagen von Haus- und Wohnungstür anhand des Schließplanes

Die Kosten der vorstehenden Leistungen sowie Telefonkosten und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Handwerkern, öffentlichen Einrichtungen usw. wie Porto und Kopien (im normalen Rahmen), Dienstfahrten sind durch die vereinbarte Verwaltungspauschale abgegolten.